Новый помощник для детей и родителей
На территории Смоленской области идёт кампания по подготовке к выдаче сертификатов дополнительного образования детям и подросткам от 5 до 18 лет с помощью новой электронной системы – регионального Навигатора. Подробности мы узнали из беседы с начальником Регионального модельного центра дополнительного образования детей Натальей СЕЧКОВСКОЙ и доцентом кафедры РМЦ Натальей ЗЕВАКОВОЙ.
Помочь с выбором
– В современных условиях образовательный процесс в системе дополнительного образования детей строится в парадигме развивающего образования, обеспечивая информационную, обучающую, воспитывающую, развивающую, социализирующую, релаксационную функции, – говорит Наталья Сечковская. – Добровольность освоения дополнительных общеобразовательных программ и их разнообразие определяют широкие возможности для выбора. А любой выбор требует информации для более точного соотнесения спроса и предложения – потребностей и интересов потенциальных потребителей образовательных услуг с имеющимися возможностями, предлагаемыми системой дополнительного образования детей. Одним из механизмов информационного обеспечения выбора программ дополнительного образования для детей стали электронные системы – навигаторы, идея создания которых была поддержана на государственном уровне.
Навигаторы – это информационные ресурсы в сети Интернет, содержащие сведения о дополнительных общеобразовательных программах, реализуемых на территории страны, региона или муниципалитета. Основная задача
навигаторов – помочь родителям с детьми выбрать программы для получения дополнительного образования. Основная, но не единственная. Остальные можно сформулировать так:
– информирование населения об учебных программах и мероприятиях дополнительного образования;
– учёт детей, занимающихся по программам и участвующих в мероприятиях;
– формирование отчётов и графиков для эффективного принятия управленческих решений в сфере детского дополнительного образования;
– предоставление инструментов для организаций дополнительного образования по обработке заявок и контроля посещаемости учебных программ и мероприятий;
– передача данных в Единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС ДО).
Структура
Навигатор состоит из трёх частей: сайта, системы бронирования и системы управления.
Сайт предназначен для потребителей услуг дополнительного образования, прежде всего родителей и детей. Его посетители имеют возможность: просматривать каталог учебных программ и мероприятий; искать информацию о программе и её организаторе; подавать заявки на запись детей на занятия; просматривать свои «избранные» программы и историю поиска.
Система бронирования предназначена для поставщиков услуг дополнительного образования: организаций детского дополнительного образования, организаторов учебных программ и мероприятий. Система бронирования позволяет образовательным организациям: публиковать информацию об учебных программах в каталоге; обрабатывать заявки на запись детей на занятия; вести учёт посещаемости занятий; просматривать статистические отчёты.
Систему управления использует административная команда Навигатора для управления, сопровождения и информационного наполнения ресурса. Система управления позволяет: управлять правами пользователей; управлять структурой разделов сайта Навигатора; управлять списками и профилями всех Организаторов; модерировать и управлять хранящейся информацией по программам, заявкам, статистике; публиковать статьи на сайте Навигатора; формировать отчёты по работе системы дополнительного образования региона.
Задачи для каждого
– Навигатор предоставляет для родителей удобный и комфортный интерфейс, – поясняет Наталья Зевакова. – Все подготовленные документы и технические решения проверены многократно и оптимизированы под задачи Навигатора. При этом важно, чтобы все шаги были пройдены в соответствии с принятыми методическими рекомендациями. Для эффективной работы системы необходимо, чтобы каждый пользователь Навигатора выполнял только свою задачу и нёс ответственность за качество её выполнения.
Так, администраторы должны осуществлять постоянный контроль за работой Навигатора, настройку «бизнес-процессов», анализировать, разрабатывать информационные кампании для приглашения родительской общественности на сайт. Муниципалитеты несут ответственность за своевременную модерацию программ, качественную пользовательскую поддержку учреждений ДОД. Учреждения ДОД осуществляют публикацию программ и мероприятий, исправляют замечания от модераторов, поддерживают информацию в актуальном состоянии, своевременно обрабатывают поступающие запросы и обеспечивают быстрое реагирование на отзывы и предложения родителей по улучшению системы. Родительская общественность может пользоваться сайтом, оставлять заявки на участие в программах и мероприятиях, осуществлять обратную связь о качестве программ и работы сервиса в целом.
– В соответствии с дорожной картой по внедрению и реализации Целевой модели дополнительного образования детей в рамках регионального проекта «Успех каждого ребёнка» национального проекта «Образование» с 3 апреля 2020 года на территории Смоленской области стартовала кампания по подготовке к выдаче сертификатов дополнительного образования детям в возрасте от 5 до 18 лет посредством общедоступного регионального Навигатора, – дополняет Наталья Сечковская. – В настоящее время во всех муниципальных районах и городских округах Смоленщины родители или законные представители воспитанников и обучающихся указанного возраста проходят регистрацию в Навигаторе. При этом уже завели личные кабинеты и зарегистрировали своих детей свыше 75 300 родителей и законных представителей.
По данным на 8 июня наибольшую активность продемонстрировали следующие районы: Велижский (88 процентов родителей), Ярцевский (87 процентов), Сафоновский (85 процентов), Рославльский (83 процента), Дорогобужский (77 процентов), Ельнинский (73 процента), Вяземский (72 процента), Починковский (71 процент), Холм-Жирковский (69 процентов), Ершичский (68 процентов), Смоленский (61 процент), Руднянский (60 процентов). В городе Смоленске этот показатель составляет 69 процентов родителей.
Следовать инструкциям
Сейчас в Навигаторе зарегистрированы 78 240 детей, размещено 3 537 дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ. Из них 2 902 программы организаций дополнительного образования и общеобразовательных школ, 514 программ учреждений культуры и 121 – спортивных школ.
Кроме того, во всех муниципальных образованиях Смоленской области началась работа по выдаче сертификатов дополнительного образования (сертификатов учёта). Уже выдано более 25 856 сертификатов.
Для удобства родителей сотрудники Регионального модельного центра дополнительного образования детей разработали инструкции по созданию личного кабинета, регистрации и записи ребёнка в информационной системе «Навигатор дополнительного образования детей Смоленской области» для получения сертификата дополнительного образования. Эти инструкции размещены на сайтах организаций дополнительного образования детей.
– Введение в эксплуатацию Навигатора в полном объёме позволит создать в Смоленской области эффективную систему управления в сфере дополнительного образования детей с применением современных организационных, правовых и финансово-экономических механизмов, сформировать механизмы управления качеством дополнительного образования посредством учёта результатов независимой оценки качества и показателей удовлетворённости, – резюмирует Наталья Сечковская.
Фото: р67.навигатор.дети
Алёна Рябинина
